Raportare automată pentru Qlik Sense și Power BI
Creezi raportul o singură dată, din dashboarduri live. KPImailer actualizează datele, pregătește câte o copie pentru fiecare destinatar și o livrează la ora stabilită, de pe serverele tale.
Ritualul de luni
Dashboardurile sunt grozave pentru cei care le deschid. Cei mai mulți manageri nu o fac. Așa că un analist transformă manual dashboardul în email, în fiecare săptămână, pentru fiecare echipă. KPImailer face treaba asta exact la fel, de fiecare dată.
Înainte
În fiecare săptămână, de mână
Cu KPImailer
Creat o dată. Livrat automat.
Cum funcționează
Fără scripturi, fără server NPrinting, fără copy-paste. Ce vezi în previzualizare este exact ce primesc destinatarii.
Leagă KPImailer de Qlik Sense (client-managed sau Qlik Cloud) sau de Power BI, apoi de serverul tău de email. Un asistent de configurare testează fiecare conexiune la prima pornire.
Trage grafice, tabele și KPI-uri live pe pânza emailului. Adaugă text cu valori live, filtre, condiții și atașamente.
Rulează după o programare, imediat ce se termină un reload sau după alt raport. Fiecare rulare este înregistrată pas cu pas.
Ce îl face diferit
Tot ce îi trebuie unei echipe BI ca să renunțe la raportarea manuală, cu controalele pe care le așteaptă IT-ul.
Bursting
Alegi un câmp, de exemplu Regiune sau Magazin. Fiecare valoare primește propria copie filtrată, care ajunge la persoana responsabilă. Valorile fără date sunt sărite.
Template-uri
Pivoturile Qlik ajung ca PivotTable-uri Excel native. Template-urile create în Office desktop își păstrează formulele, recalculate la fiecare rulare.
Reguli de trimitere
Condiționezi raportul de o măsură. Fără noutăți, fără email.
Declanșatoare
Programări cron, reloaduri de task Qlik sau imediat după ce se termină alt raport. Rulările ratate sunt sărite, nu trimise cu date vechi.
KPIBot Nou în 4.0
Un analist AI pentru aplicațiile tale Qlik. Arată spre orice cifră și vezi aplicația, măsura, perioada și selecțiile din spatele ei.
Alerte
Alerte pe email când un reload sau o rulare de raport reușește, eșuează sau se termină. O singură regulă poate acoperi toate taskurile.
Livrare
Trimiți raportul pe email, salvezi fișierele în SharePoint, OneDrive sau într-un folder partajat, ori scrii datele Qlik direct în baza ta de date.
Monitorizare
Istoricul rulărilor cu durata fiecărui pas, o stare de sănătate pentru fiecare raport și un dashboard cu tot ce cere atenție.
Ediții
Același designer, același planificator, același motor de livrare, construite nativ pentru fiecare platformă.
Pentru Qlik Sense Enterprise client-managed și Qlik Cloud. Construiești din orice obiect de pe un sheet, faci bursting pe orice câmp, declanșezi la reloadul unui task.
Programează emailuri personalizate din rapoarte Power BI, pe Pro sau pe capacitate Premium, Fabric și Embedded.
Utilizatorii din business se abonează singuri la rapoarte. Autorii publică un raport cu opțiuni, iar oamenii își aleg valorile, destinatarii și programarea.
Securitate și implementare
KPImailer se instalează pe serverele tale, nu este un SaaS. IT-ul păstrează controlul complet asupra locului în care rulează, a celor care îl pot folosi și a ce iese din clădire.
Detalii despre securitateSe instalează pe serverul tău Windows, în rețeaua ta. Datele tale nu trec niciodată pe la noi.
2FA sau MFA obligatoriu, Sign in with Microsoft în Power BI și un jurnal de activitate.
Rolurile User, Admin și Superuser, cu permisiuni granulare, plus chei API pentru automatizări.
Datele destinatarilor sunt mascate implicit și apar doar pentru cei care au voie să le vadă.
Backup și restaurare programate, cu reguli de retenție pentru loguri și fișierele generate.
Un singur kit de instalare, cu bază de date proprie. Dacă ceva nu merge la instalare, totul revine curat la starea anterioară.
Migrare
Multe echipe ajung la KPImailer de la unul dintre ele. Iată ce se schimbă când treci.
“KPImailer is the missing feature of Qlik Sense.”
“I could finish my first automated report in a matter of minutes.”
“KPImailer automatically creates and distributes reports when the customer uploads new data.”“Highly parameterizable content.”Prețuri
O licență anuală pe server. Trimiți la zece oameni sau la zece mii, licența rămâne aceeași.
Edițiile Qlik Sense și Power BI
Vorbește cu noi
Spune-ne ce servere și ediții ai, iar noi îți trimitem o ofertă, de obicei într-o zi lucrătoare.
Întrebări frecvente
Altceva? Întreabă-ne direct. Îți răspunde un specialist de produs, nu un bot, într-o zi lucrătoare.
KPImailer este un software de distribuire a rapoartelor pentru Qlik Sense și Power BI. Creezi raportul o singură dată, din obiecte live din dashboard, iar KPImailer actualizează datele, construiește pentru fiecare destinatar un email personalizat cu atașamente Excel, PowerPoint, PDF sau CSV și îl livrează conform programării sau când se termină un reload de date.
Majoritatea echipelor trimit primul raport automat chiar în aceeași după-amiază. KPImailer vine ca un singur kit de instalare Windows, cu propria bază de date, propriul planificator și propria aplicație web, deci nu ai nimic de pregătit dinainte. Apoi conectezi mediul Qlik sau Power BI și serverul de email dintr-un asistent scurt, la prima pornire.
Da. KPImailer for Qlik Sense se conectează atât la Qlik Sense Enterprise client-managed (on-premises), cât și la Qlik Cloud. Pe Qlik Cloud se conectează printr-un client OAuth machine-to-machine și ascultă webhookuri, așa că afli imediat când reloadul unei aplicații reușește sau eșuează.
Nu. Destinatarii primesc un email gata făcut și fișierele aferente, deci nu au nevoie de licență BI, de cont sau de autentificare. De multe ori, asta e cea mai mare economie față de partajarea directă a dashboardurilor.
Pe serverul tău. KPImailer se instalează în rețeaua ta și trimite prin serviciul de email pe care îl alegi (serverul tău SMTP sau, în Power BI, SendGrid ori Mailgun), așa că datele din rapoarte nu trec niciodată prin Relevance Management sau printr-un cloud KPImailer. Doar starea licenței este verificată cu serverul nostru de licențe. Funcționalitățile AI opționale folosesc un model și o cheie API configurate de administratorul tău.
Da. Relevance Management, compania care dezvoltă și întreține KPImailer, operează un sistem de management al securității informației certificat conform ISO/IEC 27001. Certificatul este disponibil la cerere pentru evaluarea furnizorilor, împreună cu răspunsurile la chestionarul tău de securitate.
Da, asta se numește bursting. Alegi un câmp, de exemplu Regiune, Magazin sau Client, iar KPImailer trimite câte o copie personalizată pentru fiecare valoare, doar pentru valorile care chiar au date. Combinat cu destinatarii dinamici, fiecare copie ajunge la persoana responsabilă de valoarea respectivă.
Excel (formatat, date brute sau propriile tale template-uri Excel cu PivotTable-uri și formule), PowerPoint (inclusiv template-uri cu slide-uri repetate pe valori), PDF, PDF paginat și CSV. Fișierele pot fi salvate și în SharePoint, OneDrive, într-un folder partajat sau într-un folder local, iar datele Qlik pot fi exportate în baze de date SQL.
Trialul include toate funcționalitățile pentru 30 de zile sau 50 de acțiuni, în funcție de ce se termină mai întâi. La final, trimiterea se oprește, dar nu se șterge nimic: rapoartele, template-urile și istoricul rămân, iar trimiterea repornește imediat ce aplici o licență.
KPImailer se licențiază pe server, cu un abonament anual care include un număr nelimitat de rapoarte și destinatari, plus actualizările. Prețul depinde de ediție și de numărul de servere: vorbește cu noi pentru o ofertă, inclusiv pentru pachete multi-server și Portal.
Instalează trialul de 30 de zile, conectează platforma BI și creează un raport. Dacă te blochezi, un specialist de produs te ghidează pas cu pas.
Fără card de credit. Toate funcționalitățile incluse. Nimic nu se șterge la finalul trialului.