Burstingul transformă un raport într-o copie personalizată pentru fiecare valoare a unui câmp. Construiești raportul o singură dată, alegi câmpul după care se împarte, iar KPImailer generează un email și atașamente filtrate pentru fiecare valoare: fiecare regiune, magazin, client sau centru de cost.
Cum funcționează
- Deschide panoul Cycle al raportului și activează Burst by a field.
- Alege cycle field, adică câmpul după care se împarte raportul, de exemplu
Region. - Alege All values (toate valorile) sau Selected values (doar valorile selectate).
- KPImailer numără câte valori au date în limitele filtrelor raportului și îți arată câte emailuri va trimite o rulare.
Fiecare copie folosește aceeași machetă, aceleași atașamente și aceeași programare, filtrate pe valoarea ei. Subiectele, numele fișierelor și textul pot include valoarea curentă prin tokenuri, așa că exemplarul pentru Cluj sosește ca Weekly sales · Cluj, cu Weekly_sales_Cluj.xlsx atașat.
Copia potrivită ajunge la omul potrivit
Burstingul merge mână în mână cu destinatarii dinamici. În loc să tastezi adrese, leagă lista de destinatari de un câmp care conține emailul responsabilului. Când se schimbă datele, lista de distribuție se schimbă odată cu ele.
Doar valorile cu date
O rulare trimite copii doar pentru valorile care chiar au date în limitele filtrelor raportului. Un magazin nou, fără vânzări încă, nu primește un email gol, iar nimeni nu trebuie să întrețină o listă de excluderi.
În Power BI
KPImailer for Power BI face bursting pe o coloană din modelul tău, cu un token {{burst.value}} pentru subiecte și nume de fișiere, o verificare Count values înainte să-l activezi și o coloană opțională pentru destinatari.
